Prosty sposób zarządzania finansami koła – propozycja modelu

Prosty sposób zarządzania finansami koła – propozycja modelu

⭐️⭐️⭐️ HOP NEWS ⭐️⭐️⭐️

Cześć!

Mam dla Was niezwykle istotną wiadomość, która przybliża nas do realizacji marzeń, które od wielu lat mieliśmy jako społeczność kół naukowych UEK , czyli poszerzenia autonomii w zakresie samodzielnego decydowania o naszych organizacjach i projektach. 
Działając z ramienia Fundacji Projektów Studenckich, jako jej współtwórca oraz część zespołu RKN która przez 4 ostatnie lata aktywnie dążyła do pozytywnych zmian naszej relacji z władzami uczelni, przygotowałem dla Was nowy, jaśniejszy sposób zarządzania finansami koła! Jest on przełomowy, gdyż wyłącza konieczność rozliczania naszych środków przez uczelnie i co za tym idzie skomplikowane procedury i ograniczenia, co oznacza dużo większą wolność w używaniu naszych środków 

Opis modelu, o którym mówię znajdziecie w załączonych obrazkach. Jest to model, który wdrożony miałyby być pilotażowo na okres od marca do grudnia 2019 r. Założenia i plany zostały już nakreślone Kwestorowi UEK i w najbliższym czasie będę również prezentował je Prorektorowi odpowiedzialnemu za nasze środowisko. Jest to etap konsultacji i weryfikacji prawnych i na ten moment wszystko wygląda naprawdę pozytywnie. Oznacza to, że stajemy przed szansą kolejnej ważnej zmiany, przyczyniającej się do unowocześnienia przestarzałych mechanizmów UEKu.

▶️ O CO CHODZI?
Dążymy do tego, żeby całość środków przeznaczonych dla kół naukowych trafiały na konto Fundacji, która zajmowałaby się ich rozliczaniem. Dalej w kompetencji władz kół pozostawałby podział tych środków na poszczególne projekty i wydarzenia.

▶️ CO NAM TO DAJE?
– wyłączenie skomplikowanych procedur uczelni
– prosty dostęp do informacji o budżecie, wpływach i wydatkach
– wydatkowanie pieniędzy w każdej chwili – jak w małej firmie
– pieniądze nie przepadają z końcem roku, są kumulowane na subkoncie koła
– prosta sprawozdawczość
– możliwość szybkiego pozyskiwania kapitału z rynku
– proste rozliczenia organizowanych konferencji, wydarzeń, itp.

Myślę, że osoby, które w ubiegłym roku współpracowały z Fundacją dostrzegły szereg korzyści i ułatwień, jakie wniknęły w wyniku naszej współpracy. Przedstawiony model to nic innego, jak kolejny krok na drodze pozytywnych zmian w naszym środowisku.

Chciałbym ponadto ogłosić, że dzięki pracy zespołu Fundacji, w najbliższych dniach spodziewamy się zaksięgowania na koncie fundacji środków, które pochodzą z puli środków niewykorzystanych przez Was w roku 2018. Chcielibyśmy je przeznaczyć na Wasze działania na początku roku – są do Waszej dyspozycji, dlatego proszę Was o propozycję ich podziału.

Czekam na dyskusję i Wasze opinie nt. propozycji 

Studencka Ocena Sesji

Cześć!

W ostatnich dniach, jako przedstawiciele Rady Kół Naukowych, przyłączyliśmy się do inicjatywy zorganizowanej przez Zespół Społecznej Odpowiedzialności Uczelni koordynowany przez prof. UEK dr. hab. Pawła Wołoszyna, której celem jest poprawa relacji pomiędzy studentami naszego Uniwersytetu, a jego Władzami. Reprezentując znaczącą społeczność w ramach środowiska akademickiego, chcemy aktywnie przyczyniać się do podnoszenia jakości funkcjonujących w ramach UEK procesów i podejmowanych działań. Cały projekt nazywa się UEK Data HUB i opierać się będzie na analizie danych pozyskiwanych ze środowiska akademickiego, które posłużą do poprawy działania najistotniejszych obszarów.

Pierwsza z inicjatyw dotyczyć będzie trwającej w naszym środowisku sesji egzaminacyjnej. Badanie pt. Studencka Ocena Sesji ma umożliwić nam zebranie informacji nt. jej przebiegu. Potrzebujemy Waszego zaangażowania w proces pozyskiwania danych, dlatego zapraszamy do wypełniania i udostępniania ankiety zawierającej szereg pytań, które umożliwią nam trafne zdiagnozowanie i potwierdzenie dotychczasowych problemów, pozwolą rozeznać się w Waszych opiniach dotyczących organizacji, przebiegu i jakości egzaminów oraz zaliczeń. Zbierane anonimowo dane posłużą nam w złożonym procesie analiz. Wszystko po to, aby naprawić to co nie działa i skorzystać z tego co już funkcjonuje dobrze i na czym możemy bazować.

Jeszcze raz zachęcamy Was do wzięcia udziału w ankiecie i obserwowaniu naszej aktywności. Już wkrótce przekażemy Wam więcej szczegółów odnośnie podejmowanych działań przez Zespół Społecznej Odpowiedzialności Uczelni i Radę Kół Naukowych.

Praktyki zawodowe w ramach działalności koła

Cześć! 

Wśród wielu korzyści wynikających ze ścisłej współpracy z Fundacją Projektów Studenckich, zyskaliśmy, jako Rada Kół Naukowych, także możliwość zaliczania praktyki zawodowej poprzez działalność na rzecz koła naukowego. 

W tym celu oddajemy Prezesom kół specjalnie przygotowane formularze i wzory dokumentów, których wypełnienie jest niezbędne do zaliczenia praktyk. Chcielibyśmy, abyście wypełniali je z zainteresowanymi osobami, a następnie przesyłali nam je do potwierdzenia w celu podpisania i opieczętowania (na adres poczta@rkn.edu.pl)

Wzory formularzy pobierzesz klikając w odpowiednie przyciski po prawej stronie.

 

 

 

 

Środki finansowe na 2018 r.

Cześć! 

Pod prawej stronie możecie znaleźć przycisk, pod którym znajdziecie informacje nt. wysokości środków przyznanych dla Waszych kół naukowych na okres roku 2018.

Koła, które nie znalazły się na liście nie dopełniły formalnych zobowiązań i dlatego nie otrzymały środków na działalność z budżetu RKN.

w imieniu Zarządu
serdecznie pozdrawiam!

 

 

 

 

Wracamy do działania

Wracamy do działania!

Spotkanie Rady Kół Naukowych!

Mamy dla Was dużo dobrych informacji!

Zimowa sesja dobiegła końca - mamy nadzieję, że każdy z nas odetchnął z ulgą, zatem możemy przedstawić Wam plan działania na najbliższe miesiące i pochylić się nad istotnymi zagadnieniami z punktu widzenia działalności kół i rozwoju naszego środowiska. Szczegółowych informacji udzielimy Wam na spotkaniu RKN w najbliższy wtorek, 13 marca o godz. 16:30. Spotkanie odbędzie się w paw. G, sala 8.

Poruszymy na nim następujące zagadnienia:
- podział funduszy dla kół naukowych na 2018 r.;
- szczegóły dot. bieżących działań i kierunku rozwoju Rady i kół;
- omówienie propozycji prof. Wołoszyna, dot. aktywności naszego środowiska w procesie zmian na uczelni;

 

PS. Strona rkn.edu.pl wznawia działanie po poważnej awarii serwera w wyniku której straciliśmy wszystkie dotychczasowe dane 🙁

Nowe możliwości – podsumowanie!

Witajcie w nowej rzeczywistości RKN’u - obiecywaliśmy Wam przed wakacjami zmiany i dotrzymaliśmy słowa. Ostatnie dwa dni poświęciliśmy na spotkania z Wami, aby przedstawić rozwiązania które przygotowaliśmy.

Jeszcze raz dziękujemy za to, że poświęciliście nam jeden z tych wieczorów i podzieliliście się z nami swoimi uwagami. Chcielibyśmy zebrać w garść wszystkie informacje, jakimi się z Wami podzieliliśmy.

Co przed nami?

W trakcie następnych trzech miesięcy będziemy wdrażać i testować nowe rozwiązania, które dopełnią  procesu zmian. Jest to dla nas niezwykle ważny czas, w którym chcemy skupić szczególną uwagę na komunikacji z wami. Naszym celem na ten okres jest pozyskanie od was jak największej ilości informacji które pozwolą nam dopracować szczegóły przygotowanych dla was rozwiązań. Podejmiemy kolejne kroki ku budowaniu marki RKN zarówno w naszym środowisku akademickim, jak i na rynku, wśród firm. Szczegóły podamy Wam już w przyszłym tygodniu!

Za niedługo oficjalnie zaprezentujemy platformę, która umożliwi Wam oraz innym studentom zarejestrowanie się i utworzenie indywidualnych kont dających dostęp do zupełnie nowych możliwości rozwoju i pracy nad projektami. Jesteśmy pewni, że wiele świetnych pomysłów nie mogło ujrzeć światła dziennego na szerokim rynku ponieważ napotykało wiele barier a przez to nie miało wystarczającej siły przebicia. Chcemy to zmienić i pozwolić Wam rozwinąć skrzydła!

Rozwiązania

Konta utworzone w ramach platformy pozwolą  zarządzać wszelkimi realizowanymi przez Was projektami oraz tworzyć nowe. Wykreowany system pozwoli koordynować szereg obszarów, takich jak zespół i rekrutacja, marketing, finansowanie projektu oraz operacje z nimi związane - w tym wszelka administracja. W warunkach wysokiej konkurencji firmy coraz częściej poszukują możliwości realizacji części zadań w formie projektów. Te - realizowane w odpowiedni sposób pozwalają redukować ryzyko oraz poszukiwać przewagi konkurencyjnej. Chcemy wykorzystać tą szansę i stworzyć środowisko które pozwoli wam współpracować z przedsiębiorcami oraz oferować im prawdziwą wartość rynkową!

Co już teraz?

Zanim jednak ruszy platforma, już teraz udostępniamy Wam pod adresem:

rkn.edu.pl

wypracowane przez nas beta rozwiązania, a wśród nich, panel formularzy dotyczące spraw administracyjno-operacyjnych, takich jak odblokowanie środków czy rezerwacja sal. Z czasem, te i opisane powyżej możliwości znajdziecie na platformie, na którą będzie przekierowywał Was powyższy adres.

O dalszych postępach będziemy Was informować od teraz za pomocą

  • newsletter’a
  • facebook’a

Prezentacja podsumowująca zmiany

Zarząd RKN i Zespół ds. reorganizacji

Przyszłość RKN w różowych okularach?

Czołem!

Przed nami kolejny wspaniały tydzień, który mamy nadzieję będzie odznaczał się działaniem i obfitował w nowe, godne uwagi pomysły. Wierzymy, że wspólnymi siłami uda nam się nakreślić długoterminową wizję i cele RKN, aby stała się ona silną, zorganizowaną oraz rozpoznawalną organizacją, wyróżniającą się wydarzeniami i projektami tworzonymi na najwyższym poziomie!

 

 

Partnerstwo!

Pracując w zespole dostrzegliśmy istotny element, który naszym zdaniem powoduje, że obecnie Rada funkcjonuje tak nieefektywnie. Pojawiła się opinia, że RKN to jedynie administracyjny twór, który rozlicza prezesów kół z tego, jakie dokumenty złożył i wylicza ile pieniędzy należy przydzielić za poprzedni rok? Ustaliliśmy, że jeśli chcemy pozytywnie zmieniać wizerunek, to musimy zerwać z tym obrazem, a RKN powinien niejako zejść z piedestału i zaprzestać dalszego rozliczania członków kół za pomocą kija i marchewki – to czas by sama Rada stała się partnerem i wspomagała projekty te naukowe oraz te bardziej przedsiębiorcze pochylając się nad każdym pomysłem i inicjatywą której źródłem są studenci, zaprzestając w ten sposób spoglądania na koła przez formalne, administracyjne ramy. Tak zorientowanie działanie z pewnością scali naszą społeczność, podsunie nowe rozwiązania i pozwoli usprawnić proces reorganizacji sposobu pracy wewnątrz RKN - wszystko po to, by przyciągać studentów pełnych pasji, mających w głowie miliardy pomysłów i tęczowych obrazów.

 

Koła bez formalności?

Wśród wielu rozwiniętych kół i organizacji, posiadających lata tradycji ciągle pojawiają się jakieś nowe. Przedstawiciele tych świeżo założonych inicjatyw czerpią garściami z doświadczenia i wiedzy swoich starszych i zasłużonych kolegów: jak napisać sprawozdanie, gdzie złożyć zapotrzebowanie, jak zarządzać kołem? Ale czy to konieczne, aby każda grupa studentów potrzebująca dostępu do sal, bądź innych zasobów uczelni musiała rejestrować nową organizację studencką? Z takim właśnie pytaniem zderzyliśmy się podczas naszych prac. Dostrzegamy w nim pewną szansę i pomysł na luźniejszą formę działalności przy RKN. W ten sposób już nie tylko prezes, czy członek koła, ale także każdy student mógłby rozwijać się i tworzyć inicjatywy wśród społeczności kolegów z kół naukowych.

 

Czas odpowiedzi

W naszych głowach pojawiło się mnóstwo pytań, ale tez i rozwiązań, o których chcielibyśmy rozmawiać w szerszym gronie i dogodnych warunkach. Najbliższy czas chcemy poświęcić na wywiady z prezesami kół, by dyskutować o nowych koncepcjach. Ponadto chcemy skupić się także na desk researchu, by na naszą organizację patrzeć szerzej. Z pewnością przyglądniemy się funkcjonowaniu innych organizacji, także tych działających na arenie międzynarodowej. Odpowiedzi na nasze pytania mogą tez podsunąć nam partnerzy biznesowi, z którymi chcemy rozpocząć pierwsze rozmowy już w najbliższym czasie.

 

Podsumowanie

To tyle na dzisiaj! Każde nowe informacje na temat rozwoju znajdziecie na naszej RKNowej grupie na facebooku, bądź tutaj. Następne newsy, jeszcze przed sesją!

 

 

 

We need to build RKN!

Hej!

 

Dzisiaj zespół zebrał się w pełnym składzie aby obradować nad naszą przyszłością – i mamy już pierwsze tego efekty!

 

Spotkanie skupiło wokół tematu nowego wizerunku RKN i struktury organizacyjnej jaka lepiej pozwoli działać naszym członkom. Bogatym źródłem pomysłów jest nasze doświadczenie, które wyraźnie pokazało nam co w obecnej strukturze nie działa – pierwsze pomysły na to jak rozwiązać te problemy przyszły właściwie same.

 

Wiem, że z Wami stworzymy jeszcze lepszą przyszłość dlatego wierzymy, że w najbliższych dniach uda się nam spotkać z przynajmniej częścią z Was, by porozmawiać o tym co Wy o tym sądzicie – co jest ważne dla Was i dla Waszych kół!

 

Zadania wydzielone – praca wre, następnie spotkanie już niedługo!

 

 

 

 

Zapraszamy na pokład

Oddajemy Wam - prezesom i członkom Kół Naukowych z UEK stronę internetową, będąca naszym centrum komunikacji przy nakreślaniu strategii rozwoju RKN. Przy okazji będziemy za jej pośrednictwem przekazywać Wam wszystkie niezbędne informacje i aktualizacje dotyczące naszego researchu i efektach podejmowanych działań.

 

Let's make RKN great again!

 

Jako zespół odpowiedzialny za to, by Koła Naukowe były w przyszłości prężnie działającymi organizacjami, które współtworzą najbardziej ambitni i wyróżniający się studenci, mamy nadzieję, że nakreślona przez nas wizja zostanie zrealizowana i przyczyni się do osiągnięcia przez nas - Radę Kół Naukowych konkurencyjnego poziomu, nie tylko wewnątrz naszej uczelni, ale także poza nią.

 

Zespół